Robert Schumann Hochschule Düsseldorf

Datenschutzhinweise für Befragungen und Evaluationen

1. Verantwortliche

Robert Schumann Hochschule Düsseldorf
Georg-Glock-Straße 19
40474 Düsseldorf
Fon: +49 211 49 18 0
Fax: +49 211 49 11 6 18
Internet: https://www.rsh-duesseldorf.de 

Fachverantwortliche Stelle:

Robert Schumann Hochschule Düsseldorf
Stabsstelle für Hochschul- und Lehrentwicklung, Qualitätsmanagement
Georg-Glock-Straße 19
40474 Düsseldorf
Fon: +49 211 4918 151
E-Mail: lehrentwicklung(at)rsh-duesseldorf.de
Internet: https://www.rsh-duesseldorf.de/lehrentwicklung 

2. Datenschutzbeauftragter

Kontaktdaten des stellvertretenden Datenschutzbeauftragten:

Stellvertretender Datenschutzbeauftragter an der Robert Schumann Hochschule
Ralf Dollinger
Geog-Glock-Straße 19
40474 Düsseldorf
E-Mail: datenschutz(at)rsh-duesseldorf.de 

3. Zweck, Art und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

3.1 Allgemeines

Die Kunst- und Musikhochschulen in Nordrhein-Westfalen sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Erfüllung ihrer Aufgaben, vor allem im Bereich der Lehre, zu überprüfen. Hierfür verankert das Kunsthochschulgesetz (KunstHG) des Landes NRW in § 7 Abs. (2) und (4) die Qualitätsentwicklung und -sicherung durch Evaluation als Aufgabe der Hochschulen, an der alle Mitglieder und Angehörige der Hochschule verpflichtet sind mitzuwirken.

Die Evaluationsverfahren an der Robert Schumann Hochschule sind, wie in KunstHG § 7 Abs. (2) festgelegt, detaillierter durch die Evaluationsordnung vom 3. Dezember 2025 geregelt.

Für alle regelmäßigen und anlassbezogenen Evaluationen der Robert Schumann Hochschule Düsseldorf werden Verarbeitungsverzeichnisse erstellt, die die jeweiligen Datenflüsse und Vorkehrungen zur Wahrung des Datenschutzes ausführlich beschreiben. Sie können auf Anfrage eingesehen werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die gesetzliche Erlaubnis.

3.2 Befragung von Bewerber:innen

Befragungen von Studienbewerber:innen können regelmäßig oder anlassbezogen stattfinden. Dabei werden unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten der Befragten verarbeitet, wobei die Erhebung stets dem Prinzip der Datensparsamkeit folgt. Zu den üblicherweise erhobenen Kategorien personenbezogener Daten gehören u.a.: Informationen zum Studium, für das sich der/die Befragte bewirbt (z.B. Studiengang, Studienrichtung), soziodemografische Daten (z.B. Alter, Geschlecht, Nationalität), IP-Adresse (automatisch durch die Befragungssoftware geloggt). Je nach Art der Durchführung, Evaluationsgegenstand und Erkenntnisinteresse können auch weniger, weitere oder andere Kategorien personenbezogener Daten erhoben werden. Detaillierte Auflistungen der erhobenen Kategorien von personenbezogenen Daten können den jeweiligen Verarbeitungsverzeichnissen entnommen werden.

Um Auswertungen im zeitlichen Längsschnitt (z.B. Zeitreihen, Vergleiche von Zeitpunkten) zu ermöglichen, werden Befragungsdaten gespeichert, üblicherweise jedoch nicht länger als zehn Jahre. Details zu den Löschfristen können den jeweiligen Verarbeitungsverzeichnissen entnommen werden. Vollständig anonyme bzw. anonymisierte Befragungsdaten werden nicht gelöscht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die gesetzliche Erlaubnis.

3.3 Befragung von Studierenden

Befragungen von aktuell immatrikulierten Studierenden der Robert Schumann Hochschule können regelmäßig oder anlassbezogen stattfinden. Dabei werden unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten der Befragten verarbeitet, wobei die Erhebung stets dem Prinzip der Datensparsamkeit folgt. Zu den üblicherweise erhobenen Kategorien personenbezogener Daten gehören u.a.: Informationen zum Studium (z.B. Studiengang, Studienrichtung, Semesteranzahl), soziodemografische Daten (z.B. Alter, Geschlecht, Nationalität), IP-Adresse (automatisch durch die Befragungssoftware geloggt). Je nach Art der Durchführung, Evaluationsgegenstand und Erkenntnisinteresse können auch weniger, weitere oder andere Kategorien personenbezogener Daten erhoben werden. Detaillierte Auflistungen der erhobenen Kategorien von personenbezogenen Daten können den jeweiligen Verarbeitungsverzeichnissen entnommen werden.

Um Auswertungen im zeitlichen Längsschnitt (z.B. Zeitreihen, Vergleiche von Zeitpunkten) zu ermöglichen, werden Befragungsdaten gespeichert, üblicherweise jedoch nicht länger als zehn Jahre. Details zu den Löschfristen können den jeweiligen Verarbeitungsverzeichnissen entnommen werden. Vollständig anonyme bzw. anonymisierte Befragungsdaten werden nicht gelöscht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die gesetzliche Erlaubnis.

3.4 Befragung von Ehemaligen und Absolvent:innen

Befragungen von ehemaligen Studierenden und Absolvent:innen der Robert Schumann Hochschule können regelmäßig oder anlassbezogen stattfinden. Dabei werden unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten der Befragten verarbeitet, wobei die Erhebung stets dem Prinzip der Datensparsamkeit folgt. Zu den üblicherweise erhobenen Kategorien personenbezogener Daten gehören u.a.: Informationen zum Studium (z.B. Studiengang, Studienrichtung, Semesteranzahl, Wechsel des Fachs / der Hauptfachlehrkraft), soziodemografische Daten (z.B. Alter, Geschlecht, Nationalität), Angaben zum Beruf (z.B. Haupttätigkeit) IP-Adresse (automatisch durch die Befragungssoftware geloggt). Je nach Evaluationsgegenstand, Erkenntnisinteresse und Art der Durchführung können auch weniger, weitere oder andere Kategorien personenbezogener Daten erhoben werden. Detaillierte Auflistungen der erhobenen Kategorien von personenbezogenen Daten können den jeweiligen Verarbeitungsverzeichnissen entnommen werden.

Die Nutzung von personenbezogenen Daten von ehemaligen Mitgliedern und Angehörigen der Kunsthochschulen in NRW spezifiziert § 9 Abs. (4) des Kunsthochschulgesetzes: "Die Kunsthochschulen dürfen personenbezogene Daten ihrer ehemaligen Mitglieder und Angehörigen verwenden, soweit dies zum Zwecke der Befragung im Rahmen der Qualitätssicherung und von Evaluationen nach § 7 Absatz 2 oder zur Pflege der Verbindung mit diesen Personen erforderlich ist und diese nicht widersprechen. Die Befragten sind auf die Freiwilligkeit ihrer Angaben und ihre Widerspruchsmöglichkeit hinzuweisen. Das Nähere wird durch Ordnung geregelt." 

Um Auswertungen im zeitlichen Längsschnitt (z.B. Zeitreihen, Vergleiche von Zeitpunkten) zu ermöglichen, werden Befragungsdaten gespeichert, üblicherweise jedoch nicht länger als zehn Jahre. Details zu den Löschfristen können den jeweiligen Verarbeitungsverzeichnissen entnommen werden. Vollständig anonyme bzw. anonymisierte Befragungsdaten werden nicht gelöscht. 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die gesetzliche Erlaubnis.

3.5 Erfassung von Kontaktdaten von Befragungsteilnehmer:innen

Bei einigen Befragungen haben Befragte die Möglichkeit, 

• im Nachgang der Befragung Ergebnisse zu erhalten,
• zusätzliche Informationen anzufragen,
• sich zur Teilnahme an zukünftigen Befragungen (z.B. Panel-Befragungen) bereitzuerklären und/oder
• an der Verlosung von Incentives für die Befragungsteilnahme teilzunehmen.

Zu diesen Zwecken wird die E-Mail-Adresse der Befragten erhoben und verarbeitet, falls dies von den Befragten erwünscht ist.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist demnach die Einwilligung der Befragten.

E-Mail-Adressen werden immer getrennt von anderen Befragungsdaten verarbeitet.

E-Mail-Adressen werden gespeichert bis der Verarbeitungszweck erfüllt ist. Danach erfolgt die Löschung. Details zu den Löschfristen können den jeweiligen Verarbeitungsverzeichnissen entnommen werden.

Bezüglich der Verarbeitung von E-Mail-Adressen zu den oben genannten Zwecken haben Sie als betroffene Person das Recht auf

• Auskunft über Ihre Daten,
• Berichtigung Ihrer Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

4. Empfänger:innen von personenbezogenen Daten

Befragungen werden üblicherweise mit der Befragungssoftware „evasys“ der Firma evasys GmbH, Konrad-Zuse-Allee 13, 21337 Lüneburg, Deutschland, https://www.evasys.de, durchgeführt. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen der Robert Schumann Hochschule und der evasys GmbH. Zur Verschwiegenheit verpflichtete Beschäftigte dieser Firma können ggf. im Rahmen der technischen Unterstützung personenbezogene Daten einsehen. Dies geschieht nur auf Weisung der Robert Schumann Hochschule im Rahmen der Erbringung von Supportleistungen durch die evasys GmbH.

5. Weitere Betroffenenrechte

Sie können die vorgenannten Rechte bei der oben unter Nr. 1 genannten Verantwortlichen geltend machen.

Sie haben außerdem das Recht,  sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde für die Verantwortliche ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0